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Informativa protezione dati personali

Informativa ai sensi degli artt. 13 – 14 Regolamento UE 679/2016 per la protezione dei dati personali (GDPR) trattati, anche online, dalla Società SAFA 2000 SSD.

Secondo la normativa indicata, i trattamenti relativi ai servizi indicati e da Lei utilizzati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 679/2016 Le forniamo le seguenti informazioni. I dati personali che all’atto di iscrizione vengono forniti saranno raccolti e trattati lecitamente ai sensi art. 6 paragrafo 1 lettera e) del GDPR e potrebbero generalmente riguardare dati identificativi (cognome, nome, residenza, domicilio, nascita), dati medici e di contatto (mail, telefono, altro).

I dati raccolti saranno trattati in quanto:

  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6 par. 1 lettera c)

  • il trattamento è necessario per l’iscrizione alle attività sportive che si organizzano nell’impianto di cui è responsabile il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lettera e)

  • I dati saranno inoltre trattati per indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi erogati nell’ambito delle finalità istituzionali di cui all’art. 147 del D.Lgs 267/00.

  • I dati raccolti sono oggetto di: raccolta, strutturazione, estrazione, comunicazione, registrazione, conservazione, profilazione, consultazione, organizzazione, cancellazione o distruzione, ogni altra operazione applicata a dati personali.

Titolare

Il Titolare del trattamento dati è la Società SAFA2000 SSD srl con sede in VIA ROSOLINO PILO 24 – 10143 Torino, P.IVA e C.F. 07866880011 email: safa@safa2000.it e come il Responsabile Protezione Dati è il sig. Franco Abbà.

Finalità

Il trattamento dei dati avviene ai sensi dell’art. 6 lettera e) del Regolamento UE 679/2016 (GDPR). SAFA 2000 SSD tratterà i dati personali conferiti in modo lecito, corretto e trasparente secondo quanto previsto dall’art. 5 paragrafo 1 del GDPR. Il conferimento dei dati è obbligatorio se risulta necessario per lo svolgimento dei servizi richiesti, pertanto la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di utilizzare il servizio stesso. I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale per le seguenti finalità:

  • per l’attivazione dell’iscrizione e svolgimento dell’attività richiesta, l’affiliazione/ tesseramento facente parte dei compiti istituzionali della SAFA2000 SSD; in particolare, qualora previsto e richiesto, per l’iscrizione alle Associazioni Sportive Dilettantistiche e società istituite dal C.O.N.l per il riconoscimento ai fini sportivi, nonché per l’eventuale l’iscrizione negli altri Registri previsti dalla L.383/2000 e dal D.Lsg.117/2017;

  • per la gestione del rapporto di affiliazione/tesseramento (gestione della corrispondenza, procedure amministrative interne)

  • per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, contabili, assicurativi, ecc.) riferiti agli affiliati/tesserati;

  • finalità connesse ad eventi sportivi, corsi formativi, attività di promozione sociale e/o culturale organizzati direttamente dalla SAFA2000 SSD e altre attività istituzionali dell’Ente;

  • in relazione alle immagini foto/video per la pubblicazione sul sito istituzionale della SAFA2000 SSD o altri siti ad esso collegati o su altra documentazione allo scopo di completare la presentazione della Società o di pubblicare immagini relative ai servizi erogati eventi/iniziative (conferenze, etc.) sponsorizzate o organizzate sui canali social (Facebook, Instagram, newsletter o eventuale materiale di promozione delle attività istituzionali) previo consenso informato fornito in fase di iscrizione.

Base giuridica

La Società SAFA 2000 SSD tratterà i Suoi dati personali lecitamente ai sensi art. 6 paragrafo 1 lettera e) del GDPR e per obblighi normativi. Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio se risulta necessario per lo svolgimento dei servizi richiesti; il mancato, parziale, o inesatto conferimento ha come conseguenza l’impossibilità di accogliere l’istanza presentata ovvero l’impossibilità di fornire il servizio richiesto.

Categorie di Dati Personali e Natura del conferimento

AI fine di poter eseguire il servizio da Lei richiesto è necessario che Lei ci fornisca i seguenti dati. nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e residenza e le eventuali discipline sportive e/o sociali e culturali. Il trattamento è necessario per adempiere ad una richiesta dell’interessato e ad obblighi fiscali e di legge e statutari della Società. Un rifiuto di fornire i dati richiesti comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di iscrizione, attivazione di coperture assicurative obbligatorie e facoltative. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. Qualora si rifiutasse, questa Società non potrà eseguire la prestazione da Lei richiesta.

In relazione a necessità di comunicazione delle attività o di proposte commerciali di SAFA2000 SSD saranno utilizzati i seguenti dati: numero di telefono e Indirizzo E-mail, al trattamento dei quali Lei potrà opporsi in qualsiasi momento. In seguito alla Sua opposizione, SAFA 2000 SSD si asterrà dal trattare ulteriormente detti dati personali, salvo sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi e diritti. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo e viene richiesto in fase di iscrizione alle attività.

Il titolare potrà trattare dati che l’art. 9 del Reg. Ue 2016/679 definisce “particolari” in quanto idonei a rivelare: lo stato di salute, idoneità o meno a determinate discipline sportive quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche. Il trattamento di tali dati è necessario per la realizzazione delle finalità istituzionali della Società e nella misura necessaria all’adempimento degli obblighi legali ed assicurativi previsti dalle norme.

Destinatari

Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1 lettera e) del GDPR i dati personali conferiti saranno trattati da soggetti appositamente autorizzati, con l’utilizzo di procedure informatizzate o tradizionali, in grado di tutelare e garantire la riservatezza dei dati forniti, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità, con modalità e strumenti in grado di rispettare le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 20161679, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/679. In caso di comunicazione i dati potranno essere trasmessi a terzi (sia pubblici che privati) unicamente in caso di espressa previsione di legge. I dati non saranno trasferiti all’esterno dell’UE.

Conservazione dei dati

Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 2 lettera e) del GDPR i dati personali conferiti saranno conservati per tutta la durata per tutta la durata del rapporto di affiliazione/tesseramento presso la nostra Società. Dopo tale data saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per consentire a SAFA 2000 SSD la difesa dei propri diritti, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione. I dati saranno trattati con strumenti manuali e/o informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzativa, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per l’adempimento degli obblighi di legge, che potranno comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici e società di natura privata, o quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). ln particolare i dati verranno comunicati alla società INCREA, società incaricata alla gestione del sistema informatico, alla F.I.N., al C.O.N.l. e al SPORT&SALUTE ed alle società individuate quali responsabili del trattamento dei dati, alle ASSICURAZIONI, GROUPAMA e VITTORIA, che curano i servizi assicurativi obbligatori e facoltativi. Gli stessi dati potranno essere comunicati alle Pubbliche Amministrazioni per i fini previsti dalla legge.

Diritti dell’interessato

Con riferimento al trattamento dei suoi dati personali, l’interessato ha diritto di esercitare i propri diritti come segue:

    • Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’a rt. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alla finalità del trattamento, alle categorie di dati, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, ecc.

    • Diritto di ottenere la rettifica dei dati nonché l’integrazione degli stessi

    • Diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) laddove ricorra un a delle fattispecie di cui all’art. 17 del GDPR

    • Diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR

    • Diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del GDPR

    • Diritto all’opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 del GDPR

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta al Responsabile Protezione Dati (RDP) alla mail safa@safa2000.it